Assistant logistique et administratif (H/F)

JCI recrute un Assistant logistique et administratif pour rejoindre l’équipe existante de deux assistantes logistiques et administratives en charge de l’organisation et de suivi logistique, administratif et financier de déplacements de membres de l’équipe de JCI, des experts, des formateurs et des participants aux différentes formations, séminaires, conférences, voyages d’études, etc. ainsi que de l’organisation de ces événements.

 

Dans ce contexte, les activités principales de l’Assistant(e) logistique et administratif (ve) sont les suivantes :

 

  • Organisation et suivi logistique, administratif et financier des déplacements;
  • Prise de contact avec les experts : organisation des déplacements, réservation de billets avion/train et hôtels, assurances voyages, préparation des dossiers de mission, demandes d’ordres de mission, formulaires de visa, etc. ;
  • Mise en place de séminaires, conférences, voyages d’études (de 10 à 150 personnes) en France et à l’étranger ;
  • Réalisation et validation de devis (hôtel, interprétariat, traiteur, navette, salle de conférence, restaurant, etc.) et vérification de leur conformité avec les budgets disponibles ;
  • Collecte et classement de pièces comptables en vue des audits des projets ;
  • Suivi des activités des projets en lien avec les chargés de projets ;
  • Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

 

Connaissances requises et profil :

  • Expression écrite et maîtrise orale de la langue française irréprochable ;
  • Maîtrise de l’anglais (écrit/oral) ;
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques et internet ;
  • Maîtrise de Pack Office et des fonctions avancées d’Excel ;
  • Grande capacité d’adaptation et polyvalence face aux tâches confiées ;
  • Grand sens de l’organisation ; rigueur et sérieux ;
  • Gestion du stress lié aux imprévus et aux demandes urgentes et multiples.

 

 

Formation ou expérience professionnelle recherchée : Baccalauréat minimum

Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable

Disponibilité :       Immédiate

Rémunération :   de 21.000 à 23.000 euros (annuel brut) selon profil

Lieu d’exercice :  Groupement d’intérêt public « Justice Coopération Internationale », 217 rue Saint Honoré, 75001, PARIS, FRANCE

Adresser CV et lettre de motivation à Mme Cvijeta Jekic, Directrice des opérations, GIP JCI, 217 rue Saint-Honoré, 75001 PARIS ou infos@gip-jci-justice.fr