Annonce poste : Assistant administratif anglais courant (H/F)

Le Groupement d’intérêt public, Justice Coopération Internationale (JCI), Opérateur du Ministère de la Justice et regroupant l’ensemble des hautes instances juridiques et judiciaires françaises, a pour mission d’assurer le développement de la coopération juridique et judiciaire dans le cadre notamment des programmes européens de l’Union européenne et des autres bailleurs de fonds internationaux. Le GIP JCI a vocation à intervenir dans toutes les régions du monde en appui à la réforme de la justice, à l’État de droit et aux droits fondamentaux.

Description du poste :

  • Organisation et suivi logistique, administratif et financier des déplacements ;
  • Contact avec les experts : organisation déplacements, réservation billets avion/train/hôtels, assurances voyages, préparation dossiers mission, demandes ordres de mission, formulaires de visa, etc. ;
  • Mise en place séminaires, conférences, voyages d’études (10-150 personnes) en France et à l’étranger ;
  • Réalisation/validation devis (hôtel, interprétariat, traiteur, navette, salle de conférence, restaurant, etc.), vérification de leur conformité avec les budgets ;
  • Collecte/classement pièces comptables en vue des audits ;
  • Suivi des activités des projets en lien avec les chargés de projets ;
  • Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

Connaissance requise et profil :

  • Expression écrite et maîtrise orale de la langue française irréprochable ;
  • Maitrise de l’anglais (écrit/oral) ;
  • Maîtrise outils informatiques et internet ;
  • Adaptation – polyvalence – organisation – rigueur – sérieux – gestion du stress

Qualité(s) professionnelle(s) :

  • Autonomie
  • Réactivité
  • Travail en équipe

Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
Disponibilité : immédiate, replacement urgent
Rémunération : en fonction du profil
Localisation : Paris 02
Contact : Les candidatures (CV et lettres de motivation) seront à adresser à infos@gip-jci-justice.fr à l’attention de Mme Cvijeta Jekic, Directrice des opérations.

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