Niger – Chef de projet

Depuis septembre 2017, JCI et son partenaire SFERE mettent en oeuvre l’assistance technique au Projet d’Appui à la Justice et à la Sécurité au Niger (AJUSEN) financé par l’AFD sur fonds européens.

Dans le cadre de la restructuration d’AJUSEN, JCI et SFERE vont être amenés à prendre la régie totale du projet. Pour superviser AJUSEN dans sa nouvelle configuration, JCI cherche un Chef de Projet à mobiliser sur place (Niamey) à temps plein, qui sera responsable de la bonne marche du Projet.

Avec l’appui de JCI/siège, le Chef de projet est chargé d’assurer les responsabilités administratives, financières et opérationnelles vis-à-vis du maître d’ouvrage (Ministère de la Justice du Niger) et du bailleur de fonds. Il coordonne les activités du Projet conformément à la description des tâches détaillées ci-après.

Candidature: envoyer CV et lettre/mail de motivation à laure.dezes@gip-jci-justice.fr

Date limite de candidature: 30 septembre 2020

Description des tâches:

Administration générale
  • il coordonne toutes les activités du Projet et anime les structures du Projet;
  • il collabore avec des institutions partenaires nationales et internationales, Bailleur de fonds y compris tous ceux pouvant aider à la réalisation des objectifs du Projet;
  • il signe les actes concernant le Projet et représente celui-ci vis-à-vis des tiers;
  • il est assisté sur le plan administratif et financier d’un RAF ;
  • il assure le secrétariat du comité technique.
Gestion financière
  • il vérifie les propositions budgétaires consolidées et présente le programme technique et financier d’activités annuelles, les différents rapports intermédiaires et final d’exécution technique et financière au CP ;
  • il est responsable de l’établissement des comptes annuels du Projet ;
  • il engage les dépenses liées au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités ;
  • il cosigne les chèques tirés sur le compte bancaire et les ordres de virement qui lui sont soumis par le RAF ;
  • il fournit à la fin du Projet un rapport technique et financier d’achèvement ;
  • il soumet à l’AFD et au MJ les rapports d’audit du Projet.
Acquisitions de biens et services et travaux
  • il s’assure du  respect strict des procédures d’approvisionnement du Projet en biens et services requis ;
  • il signe les bons de commande de biens et de services et les contrats de travaux ;
  • il soumet les contrats à l’approbation de l’AFD.
Gestion technique
  • il coordonne la programmation, la préparation, l’organisation et le suivi de la réalisation des actions (avec les services concernés du Ministère de la Justice) ;
  • il veille au respect du cahier des charges de l’Assistance Technique et de l’ensemble des cadres du Projet ;
  • il soumet les documents établis (Plan de travail et budget annuel, rapports d’exécution technique et financière) à l’approbation de l’AFD ;
  • il veille également à s’assurer que les bénéficiaires du Projet, respectent bien leurs engagements.
Administration du personnel
  • il veille à l’application des règlements énoncés dans les décisions, les notes de services, les manuels, les directives et les circulaires relatifs à la gestion du personnel et au respect du code de travail;
  • il autorise les absences du personnel ;
  • il est responsable de tout le personnel qui œuvre dans le cadre du Projet ;
  • il évalue annuellement le personnel qu’il supervise ;
  • il signe les feuilles de présence des experts.
Gestion du patrimoine du Projet
  • il est responsable du patrimoine et des biens acquis dans le cadre de l’exécution du Projet et veille à leur bonne utilisation ;
  • il s’assure que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre tous les risques de toute nature (vol, destruction, perte, accidents, etc…) ;
  • il fait prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements acquis sur les fonds du Projet.
En cas d’absence du Chef de projet, son intérim est assuré par le RAF.

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