OFFRE DE STAGE – Paris

JCI est à la recherche de deux stagiaires pour un stage de 3 à 6 mois

à partir du 2 septembre 2019 :

  • Stage 1 : Préparation/gestion de projets et communication sur les activités de JCI
  • Stage 2 : Préparation/gestion de projets

ACTIVITES CONFIEES :

En étroite collaboration avec le maitre de stage ainsi que toute l’équipe de chargés de projets à JCI, et sous la supervision de la direction des opérations, la/le stagiaire participera activement à toutes les activités de JCI, qu’elles soient liées à la veille, la préparation, la gestion (y compris administrative et financière) ou l’audit des projets, à la coopération avec nos membres, partenaires ou bailleurs, à l’échange avec et à la gestion de nos experts ou autres intervenants dans le cadre de nos projets, à l’amélioration des procédures et des outils de gestion de JCI, etc.

Les exemples des activités : 

Préparation de projets

  • Participation aux opérations de veille, de l’élaboration, de la rédaction et de montage technique, administratif et financier des projets,
  • Participer aux réunions de projets avec les membres du Groupement et la rédaction de comptes rendus de réunions …

Gestion de contrats (préparation et suivi) :

  • Participer à la gestion de projets confiés au GIP JCI : gestion des partenaires, rédaction des termes de référence, identification des experts, mise en place des missions en lien avec la cellule logistique, gestion administrative et financière des projets,
  • Participer à la préparation des accords de partenariat et des contrats d’experts court/long-terme,
  • Participer à la programmation des activités des projets (missions d’expertise, visite d’études, séminaires, conférence internationale),
  • Prise de contact avec les experts pour l’organisation de réunions de briefing à JCI et supervision de l’organisation de leurs missions sur le plan logistique et administratif,
  • Préparation de dossiers d’expert et envoi aux experts avant leur mission,
  • Conception et préparation des programmes des visites d’études de délégations étrangères en France ou dans un autre Etat de l’UE et mise en place (accueil JCI et remise des per diem) …

Gestion financière et préparation/gestion des audits :

  • Participation au suivi financier des projets,
  • Préparation/suivi des rapports financiers et des audits, en liaison avec le service comptable et les auditeurs, selon les règles et standards des bailleurs concernés,
  • Participation à la préparation des avenants budgétaires aux projets…

Diffusion de l’information sur les projets :

  • Rédaction/actualisation des informations sur des projets sur le site internet de JCI,
  • Fournir tous les éléments utiles à la communication interne et externe du GIP JCI,
  • Préparation des fiche-projets pour les dossiers de manifestation d’intérêt dans le cadre des appels aux candidatures…

Autres

  • Participation aux réunions institutionnelles et préparation de compte-rendu de ces réunions…

[Pour le stage 1 uniquement] :

Par ailleurs, la/le stagiaire consacrera plus particulièrement une partie de son temps de travail à l’activité de communication sur des activités de JCI, à travers son action dans la préparation du rapport annuel 2019 de JCI, de la mise à jour régulière du site internet de JCI, de la mise à jour des dépliants ou autres documents promotionnels de JCI, et toute autre action semblable dans ce domaine.

COMPETENCES A ACQUERIR OU A DEVELOPPER :

Découverte et formation aux activités de JCI, qu’elles soient liées à la veille, la préparation, la gestion (y compris administrative et financière) ou l’audit des projets, à la coopération avec nos membres, partenaires ou bailleurs, à l’échange avec et à la gestion de nos experts ou autres intervenants dans le cadre de nos projets, à l’amélioration des procédures et des outils de gestion de JCI, etc.

[Pour le stage 1 uniquement] :

Formation aux outils de communication par le biais de la préparation du Cahier de JCI, la mise à jour régulière du site internet de JCI, la mise à jour des dépliants ou autres documents promotionnels de JCI, et toute autre action analogue dans ce domaine.

  • Dates et durée : à partir de septembre 2019, de 3 à 6 mois
  • Lieu : 22, rue Saint Augustin, 75002 Paris

Pour soumettre votre candidature (CV & Lettre de motivation) ou obtenir des informations supplémentaires, contactez : infos@gip-jci-justice.fr

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